Jouw gegevens bij LabelNinja

Bijgewerkt op 7 oktober 2026

LabelNinja is nog in de alphafase

LabelNinja is volop in ontwikkeling. Functies, vragen, vormgeving en de werking van het spel kunnen nog veranderen. Je kunt fouten tegenkomen en onderdelen kunnen tijdelijk niet beschikbaar zijn. Feedback is welkom via info@labelninja.nl.

Deze privacyverklaring beschrijft hoe we nu met gegevens omgaan. Als dat verandert, werken we de verklaring en de datum hierboven bij. Belangrijke wijzigingen lichten we vooraf duidelijk toe. De alphafase verandert niets aan je privacyrechten.

Je hebt geen account of e-mailadres nodig om te spelen. Kies gerust een willekeurige bijnaam. Een certificaat aanvragen schrijft je niet in voor de nieuwsbrief.

Wie is verantwoordelijk?

LabelNinja is een project van Milan van Wingerden. Voor deze website beheert hij de persoonsgegevens. Je kunt hem bereiken via info@labelninja.nl. Speel je via je werkgever of een trainer? Die organisatie is zelf verantwoordelijk voor het eigen gebruik van workshopresultaten en eventuele exports.

Spelen en het klassement

We verwerken je gekozen naam of bijnaam, een pseudonieme speler-ID, je antwoorden, score, spelniveau, spelcode en het tijdstip van je ronde. De hostingprovider schat je land op basis van je internetverbinding. We bewaren bij het resultaat alleen de landcode, geen IP-adres of precieze locatie.

Bij een publiek spel kunnen je bijnaam, score en land in het openbare klassement verschijnen. Bij groepsspellen kunnen de begeleider en deelnemers met toegang tot het spel resultaten zien. De beheerder kan de antwoorden bekijken om het spel te verbeteren. Gebruik geen echte naam als je niet herkenbaar wilt zijn. Een pseudonieme ID is niet hetzelfde als volledig anonieme data.

We gebruiken deze gegevens om het spel, feedback en klassement te leveren en fouten en misbruik te onderzoeken. Ons gerechtvaardigd belang is een bruikbaar en veilig oefenspel. Individuele spelresultaten worden maximaal 365 dagen bewaard. Een dagelijkse opruimtaak verwijdert oude resultaten met één dag marge. Een nieuwe ronde verlengt de bewaartermijn van eerdere rondes niet.

Een certificaat per e-mail

Een certificaat aanvragen is vrijwillig en kan tot 7 dagen na je ronde. We gebruiken de ingevulde naam, het e-mailadres en je resultaat om je aanvraag uit te voeren. Naam en e-mailadres worden niet als leesbare gegevens bij deze aanvraag in onze database opgeslagen. Ze staan wel in de mail die onze mailprovider Resend verstuurt, met je certificaat als afbeelding en PDF.

Om dubbele verzending en misbruik te beperken bewaren we tijdelijk afgeleide, niet leesbare kenmerken van de aanvraag, maximaal 24 uur. De verzendstatus zonder e-mailadres blijft 7 dagen beschikbaar. Het spelresultaat en het feit dat je een certificaat hebt verdiend vallen onder de bewaartermijn van maximaal één jaar. Resend vermeldt voor zijn standaardabonnementen 30 dagen opslag van e-mails en logs, met aparte back-ups van 7 dagen. Zie de informatie van Resend.

Nieuwsbrief

Alleen als je het aparte toestemmingsvakje aanvinkt en je inschrijft, gebruiken we je e-mailadres voor updates. De grondslag is jouw toestemming. Het adres staat bij Resend zolang je ingeschreven bent. Uitschrijven kan via de link in de nieuwsbrief of via info@labelninja.nl. Na uitschrijven gebruiken we je adres niet meer om nieuwsbrieven te sturen. Een uitschrijfregistratie kan bij de mailprovider blijven staan om nieuwe ongewenste verzending te voorkomen. De termijn van één jaar voor spelresultaten geldt niet voor een lopend nieuwsbriefabonnement.

Technische gegevens en meldingen

We gebruiken technische verzoekgegevens om de website te leveren en misbruik te beperken. Onze applicatie gebruikt hiervoor tijdelijk afgeleide kenmerken van onder meer IP-adressen. Een melding over een vraag, inclusief je toelichting, blijft maximaal 90 dagen bewaard. Zet geen gevoelige of persoonlijke informatie in zo'n melding.

Je browser kan je taal, bijnaam en technische spelgegevens lokaal bewaren om het spel te laten werken. Dit is geen nieuwsbriefinschrijving. Je kunt deze gegevens verwijderen via de websitegegevens van je browser. Dat verwijdert niet automatisch een eerder ingezonden spelresultaat. De termijnen hierboven hebben betrekking op de actieve applicatieopslag; technische logs en back-ups van leveranciers vallen onder hun eigen bewaartermijnen.

Wie helpt ons de dienst te leveren?

We gebruiken Vercel voor hosting, gekoppelde Redis-opslag voor spelgegevens, Resend voor e-mail en iCloud Mail voor berichten aan ons contactadres. De spelpagina laadt lettertypen via Google Fonts, waarbij je browser verbinding maakt met Google. Leveranciers ontvangen de gegevens die nodig zijn voor hun dienst. Verwerking kan buiten de Europese Economische Ruimte plaatsvinden. Resend vermeldt opslag in de Verenigde Staten en standaardcontractbepalingen voor doorgifte. Meer informatie: Vercel, Resend, Apple en Google.

Jouw rechten

Je kunt inzage, correctie of verwijdering vragen, bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang en, waar van toepassing, beperking of overdracht van je gegevens vragen. Je nieuwsbrief-toestemming kun je altijd intrekken. Dat verandert niets aan de rechtmatigheid van eerdere verwerking.

Mail naar info@labelninja.nl. Vermeld bijvoorbeeld je bijnaam, spelcode en datum, zodat we je resultaat kunnen vinden. Stuur geen identiteitsbewijs mee. We vragen alleen aanvullende informatie als die nodig is om je verzoek veilig af te handelen. Je krijgt in beginsel binnen één maand antwoord. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Scores zijn bedoeld om te oefenen, niet voor geautomatiseerde beslissingen over werk of andere belangrijke rechten.